Kierownik Działu Organizacyjno - Administracyjnego

mgr Piotr Ziemiański

Telefon: 013 434-21-37 w. 42

Do zakresu działań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy:

1. Opracowanie proj ektów regulaminów wewnętrznych PUP.
2. Opracowanie regulaminu pracy PUP.
3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.
4. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP .
5. Obsługa kancelaryjna PUP.
6. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP.
7. Planowanie, realizacja i ocena wniosków kontroli.
8. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP.
9. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.
10. Kontrola dyscypliny pracy.
11. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi.
12. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
13. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników.
14. Obsługa ZFŚS.
15. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP.
16. Opracowanie planu szkoleń pracowników PUP.
17. Organizowanie kursów i szkoleń.
18. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
19. Realizacja zadań związanych z zamówieniami publicznymi.
20. Realizacja zadań związanych z kontrolą zarządcza.
21. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.
22. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
23. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
24. Tworzenie bazy danych statystycznych, przygotowywanie raportów, analiza określonych danych.
25. Przygotowanie informacji dla potrzeb analiz rynku pracy.
26. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP .
27. Administrowanie majątkiem PUP.
28. Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe.
29. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP.
30. Rozpatrywanie skarg i wniosków