Kierownik Działu Organizacyjno - Administracyjnego

mgr Piotr Ziemiański

Telefon: 13 434-21-37 w. 42

Do podstawowego zakresu działania Działu Organizacyjno - Administracyjnego należy w szczególności:

1. 1. opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego, regulaminu wynagradzania, regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Urzędzie, niedotyczących zadań innych komórek organizacyjnych, ich nowelizowanie i koordynowanie wdrażania zmian,
   2. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych wydawanych przez Dyrektora Urzędu oraz koordynacja ich wdrażania i realizacji,
   3. kontrola dyscypliny pracy,
   4. wdrażanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
   5. prowadzenie sekretariatu,
   6. prowadzenie punktu kancelaryjnego Urzędu z wykorzystaniem programu wspomagającego elektroniczny obieg dokumentów,
   7. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu,
   8. koordynacja i nadzór nad przygotowaniem materiałów dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy oraz obsługa techniczna posiedzeń tej Rady,
   9. realizacja zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
   10. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników Urzędu,
   11. koordynacja praktyk zawodowych,
   12. ewidencja i nadzór nad wdrażaniem zaleceń zewnętrznych jednostek kontrolnych,
   13. prowadzenie spraw pracowniczych, w tym związanych z obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych, itp.,
   14. współpraca z Działem Finansowo - Księgowym w planowaniu i realizacji wydatków osobowych Urzędu,
   15. prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków obywateli,
   16. organizowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami udzielania zamówień publicznych,
   17. sporządzanie i przesyłanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych rocznych sprawozdań o udzielonych przez Urząd zamówieniach publicznych oraz wymaganych informacji, ogłoszeń i zawiadomień,
   18. nadzór i koordynacja działań związanych z nadawaniem upoważnień i pełnomocnictw Starosty i Dyrektora Urzędu dla pracowników Urzędu oraz rejestrowanie ich w stosownym Rejestrze wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
   19. nadzór i koordynacja działań związanych z kontrolą wewnętrzną,
   20. administrowanie majątkiem Urzędu, w tym majątkiem przekazanym Urzędowi w trwały zarząd,
   21. zabezpieczanie mienia Urzędu,
   22. opracowywanie, weryfikowanie i realizacja planów zakupów,
   23. prowadzenie spraw związanych z konserwacją urządzeń,
   24. zaopatrzenie pracowników w materiały techniczno – biurowe,
   25. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budynku siedziby Urzędu,
   26. realizowanie zadań z zakresu wyposażenia Urzędu w odpowiednie pieczęcie, szyldy, tablice informacyjne,
   27. gospodarowanie samochodem służbowym,
   28. zabezpieczenie łączności telefonicznej, monitoringowej i alarmowej,
   29. gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi,
   30. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach Urzędu,
   31. zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania systemu teleinformatycznego,
   32. obsługa administracyjna systemu wspomagającego elektroniczny obieg dokumentów,
   33. koordynowanie wdrożeń i modyfikacji systemów teleinformatycznych i technologii cyfrowych w Urzędzie,
   34. zarządzanie licencjami oprogramowania,
   35. dbanie o stały rozwój sieci komputerowej i oprogramowania sieciowego,
   36. nadzór nad prawidłową eksploatacją oprogramowania i sprzętu komputerowego,
   37. administrowanie siecią komputerową i zasobami danych,
   38. obsługa zadań dotyczących „e-doręczeń”,
   39. koordynowanie zakupów sprzętu elektronicznego dla Urzędu,
   40. zamieszczanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej uprzednio przygotowanych przez komórki merytoryczne z zakresu ich działania, oraz na stronie internetowej Urzędu materiałów z zakresu działu organizacyjno – administracyjnego,
   41. realizacja zadań z zakresu Administratora systemów informatycznych (ASI),
   42. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem składnicy akt,
   43. przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych,
   44. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji i wycofywanie akt z ewidencji składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
   45. przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo archiwum państwowego,
   46. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie archiwizowania dokumentów.