Główny Księgowy - Kierownik Działu Finansowo - Księgowego

mgr Iwona Ferenc

Telefon: 013 434-21-37 w. 39

Do podstawowego zakresu działania Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności:

1. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
2. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
3. ewidencja operacji finansowych Funduszu Pracy, Budżetu, ZFŚS, PFRON, projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych funduszy celowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym,
4. obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie księgowym, sporządzanie części finansowej wniosków o płatność do w/w projektów,
5. ewidencja operacji finansowych w układzie paragrafów klasyfikacji budżetowej,
6. windykacja nienależnie pobranych świadczeń,
7. prowadzenie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników Urzędu,
8. prowadzenie ewidencji księgowej gospodarowania majątkiem trwałym,
9. prowadzenie szczegółowej analityki finansowej do realizacji projektów, programów specjalnych finansowanych z Funduszu Pracy,
10. prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu,
11. dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego Urzędu,
12. koordynowanie projektowania planu dochodów i wydatków dotyczących budżetu, Funduszu Pracy, ZFŚS, PFRON, projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych funduszy celowych,
13. dokonywanie zmian w planie wydatków na podstawie uchwały jednostki nadrzędnej,
14. dokonywanie płatności na podstawie przedłożonych dowodów księgowych,
15. obsługa finansowo-księgowa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
16. bieżące ewidencjonowanie dochodów, wydatków, majątku Urzędu, środków Funduszu Pracy, ZFŚS, programów i projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
17. prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych, ich umorzeniem oraz likwidacją,
18. bieżące archiwizowanie dokumentów według kategorii wydatków i okresów księgowych,
19. sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawozdań budżetowych i innych finansowych sprawozdań z zakresu działania Urzędu,
20. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem,
21. prowadzenie gospodarki i polityki finansowej Urzędu,
22. dokonywanie bieżącej analizy wykonania planów finansowych i bieżące informowanie Dyrektora Urzędu o stopniu realizacji wydatków oraz prawidłowości wydatkowania środków otrzymanych na wydatki z budżetu państwa, Funduszu Pracy, budżetu samorządu, projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej  innych funduszy celowych,
23. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad dokonywania wydatków publicznych (w sposób terminowy, celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów),
24. czuwanie nad prawidłowością realizacji umów zawieranych przez Urząd pod względem finansowym,
25. zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych.